关于因公临时出访审批流程试行线上办理的通知

各二级单位：

为进一步改进因公临时出访校内审批流程，向教职工提供更加便捷优质的服务，学校自本学期起启用试行因公临时出访线上办理平台，现将有关事项通知如下。

一、线上办理事宜

（一）因公临时出访校内审批流程分为两个环节。

1.校内线上审批；

2.报送其他申请材料（电子版）。

（二）校内线上审批的办理流程

1.申请人通过学校网页【信息门户】，检索“出国”进入线上申请，按系统提示下载相关模板。

2.在系统中上传以下材料。

（1）邀请函；

（2）出访日程；

（3）行前教育确认清单（须申请人所在单位党组织负责人签字确认）；

（4）同行人员名单。

（三）报送其他申请材料（电子版）

在完成校内线上审批流程后，请申请人将系统中下载的其他申请材料（电子版）填写完毕后，打包通过线上报送至国际合作处工作人员。联系人：赵文静，QQ号码:447687510，邮箱：zhaowenjing@cug.edu.cn；朱宠莲，QQ号码:7411532，邮箱：7411532@qq.com；联系电话：027-67884356；办公地点：丹桂苑205办公室。

（四）根据相关规定，涉密人员因公临时出访的相关审批手续须线下办理。相关材料文件包，请联系国际合作处工作人员。

（五）按上级部门要求，各单位应在每年年初制定因公临时出访的计划。未纳入年度出访计划的，申请人需请各单位补办相关审议流程。

二、其他要求

（一）由于近2年国家对因公护照、赴港澳地区通行证等证件进行了版本更新，因此，在申请相关证件时，申请人须通过我校国际合作处预约、前往湖北省外事办公室完成指纹采集、拍摄证件照等手续，敬请悉知。

（二）因校内校外审批流程较为复杂，如申请因公临时出访，建议申请人提前2～3个月提交申请，启动审批流程。

特此通知。

                                                                                                    国际合作处

2026年3月13日