因公临时出国（境）手续办理注意事项和常见问题

发布人：国际合作处发表时间：2020-12-02点击：次

因公临时出国（境）手续办理注意事项和常见问题

注意事项：

1. 因公临时出国（境）是指学校在岗职工（含博士后）受上级机关或学校派遣，使用学校经费出国或赴港澳台地区执行公务的活动，出访国家（地区）、出访时间、出访路线均有严格规定。国际合作处（港澳台事务办公室）负责审批90天（含）以内的因公临时出国、30天（含）以内的赴港澳地区任务。

2. 出国、赴港澳任务批件（简称“批件”）中天数的计算方法：批件中的天数即在外停留天数，该天数一律以我国出入境边防口岸加盖的出入境章为准，离抵境当日计入在外停留天数（例如：某月1日出境，当月10日抵达国内，该团组在外停留天数即为10天）。

出访人员须严格按报批天数和路线执行，否则出国（境）差旅费用不能报销，且所造成的一切后果自负。[行政任务出国（境）1国5天、2国8天，3国10天，专程美国、加拿大、俄罗斯、南美、非洲可多加1天，香港5天、澳门4天、港澳8天。]

3. 我校涉密人员出国（境）前须签署《中国地质大学（武汉）涉密人员出国（境）行前保密教育情况表》,回国（境）后签署《中国地质大学（武汉）涉密人员出国（境）回访情况表》。

4. 出访不同的国家或地区，签证形式和方法不同。免签、电子签和落地签均须在湖北省外事办护签处办理《出入境证明》。

常见问题：

1. 本人受邀因公出访，如何办理因公出国（境）手续？

答：取得外方邀请函，确定出访计划后，及时向国际合作处（港澳台办公室)申报，提前2-3个月提交审批材料。流程如下：

本人持有有效期内的因公证照，是否还需提前2-3个月报批？能否直接办理签证？
答：因公出国（境）证照及签证办理都属于因公出国手续办理，是连续的两步骤，无论有无因公证照，均须向学校国际合作处（港澳台办公室）报批，经报备、初审、公示、终审等流程后取得批件，方能办理签证手续。
3. 本人可否随时办理因公护照，以备不时之需？
答：无外方邀请且无实质性因公出访任务，不可办理因公护照。
4. 外方邀请函须具备哪些内容？
答：邀请函基本内容应包含：被邀请人姓名、工作单位、出访时间、出访任务；邀请单位名称及标识、邀请人联系方式、邀请人签名等。
5. 所提交的行程表有何具体要求？
答：行程表包含中英文日程安排,须包含以下内容及要求：
(1)时间天数：根据邀请函的出访时间段确定，包含路途时间；
(2)航班信息：包括航班号，如确需转机，不得出机场，出机场视为增加出访地；(3)在外具体日程安排：含离抵境时间，注明离抵境港口，日程首日须列出国内出境城市，日程末日须明确注明"抵达国内”；出访日程安排应具体、详细，短期出访日程须列出上、下午公务活动内容，长期（学术类）出访日程须列出阶段性公务活动主题内容；公务活动不得少于整个行程安排的2/3，日程安排不能跨国外重大节日，如圣诞节或新年；行程安排确定后，不得私自变更。
6. 因公出访未能成行的常见原因？
答：1）时间问题：提交申请材料的时间距离出访时间间隔较短，因公出访须经审批和送签等诸多环节，任何环节的延误均影响成行；上级主管部门和各国使领馆不接受超3个月以上的提前申请。请在计划出访前2-3个月联系学校国际合作处（港澳台办公室）提供报批和签证所有材料，经核查合格后，开始受理。
2）签证被拒：因公出访须服从国家相关部门的统筹安排和监管，且受出访国或地区相关因素的影响。
7. 提交申请后，出访人员、时间、行程等可以变更吗？
答：否。均须与批件保持一致。
8. 为什么每次提交的签证材料都不一样？
答：因各国签证材料要求不尽相同，且我国和相关国家的政策不断调整。
9. 离境后证照遗失怎么办？
答：出访人员必须妥善保管个人证照。如遗失，本人应立即联系中国驻当地使领馆，申办通行证；同时联系学校因公出国（境）办公室向湖北省外事办报备。临行前务必准备证照复印件及签证照片，以备不时之需。
10. 离境后能否申请延长出行时间？持因公证照出访期间能否使用因私证照前往他国或地区？
答：否。因公出访实行一报一批，不存在续报的情况。因公出访应严格按照报批的路线和天数执行，严禁超天数和改变路线。严禁因公出访期间因公证照与因私证照混用。
回国（境）后，需要做哪些事情？
答：回国（境）后自行将因公护照（港澳通行证）首页、签证页（签注页）、出入境页复印留存。7天内归还因公证照至国际合作处（港澳台办公室），国际合作处（港澳台办公室）提供批件复印件。15天内向国际合作处（港澳台办公室）提交电子版《出访报告》。
12. 参加外方主办的线上国际会议需要报批吗？
答：需要。参加外方主办的线上国际会议，须严格执行请示报告制度，事先履行报批程序。未经批准，不得擅自参加此类活动。