办理因公出国手续材料清单

发布人:国际合作处发表时间:2019-11-02点击:

办理因公出国手续材料清单(其中标明要纸质版的需提交纸质版,其余材料提交电子版即可):

有出国计划前,填写请人事处网站的“教职工出国申请表”或“处级干部出国申请表”一式两份,二级单位签章后再到人事处(新楼15楼)签章,一份人事处备案,一份合作处备案。正处级干部还需填写纸质版纸的申报表(院系领导签章或分管领导签章,请按行政级别下载对应的申报表)。交至留学生大楼新丹桂苑205室:

无护照的告知专办员可以去省外办采集指纹的时间,哪天几点?

1、英文邀请函(是正式邀请函有邀请人签名及邀请人单位logo,办理因公护照及签证的必要条件)

2、邀请函的中文翻译版(其中内容翻译中文,人名和地名按实际翻译)

3、英文行程表(按日期列出每天的公务活动内容,签证所需,)

4、中文行程表(按日期列出每天的公务活动内容明确抵离境日期及预估的航班号信息,报批所需)

5、人员名单电子版(团组所有成员合填一份)

6、出国人员申请表

7、因公临时出国人员备案表

8、因公临时出国任务和预算审批意见表(参照文件规定的出访国家的住宿费、伙食费、公杂费开支标准表的费用标准做预算,需盖财务处公章),电子版也发(KZ开头的卡号为科研经费卡,财务处103办公室审核--到财务207盖章---送还留学生大楼205;非科研经费卡号,财务225审核- --到财务207盖章---送还留学生楼205,此表合作处审核签章后再到财务处签章)

9、经费预算明细表(参照模版格式做预算,各项金额需与《因公临时出国任务和预算审批意见表》保持一致)

10、Word版请示(注明应xx单位xx人邀请,具体日期和天数,此次赴X国的任务; 邀请方简介;出访的必要性,请示要求言简意赅)

11、网报个人信息及邀请单位信息

12、身份证扫描件电子版

13、户口个人信息页扫描件

14、签证及护照标准照片(白底小二寸35*45)电子版(有护照的请提供,无护照的需到可以出电子照片回执的地方照相,省外办可以)

(以上材料为省外办报批所必须的材料)

15、现金(手续费,具体费用额度视出访国家而定,余款和发票将在手续办完后退回)

16、出访国家签证个人信息表(打印签证表用,选择国家表格)

17、参照出访国家签证须知准备所需其他签证材料(不同国家不同的签证材料,签证时长也不一样)