财务处、国际合作处关于出国人员报账须知

财务处、国际合作处关于出国人员报账须知

一、国际合作交流项目

1、专家校内吃、住和用车由聘请教师暂时以个人名义签单，项目结束后可从用内部转帐方式结帐。

2、填写国际交流与合作经费结算单（在国际合作处网上下载），一式二份，

3、提供邀请专家护照首页复印件和抵校和离校时间相关车票复印件。

4、持有效票据（具体参见项目经费的使用中规定的情况）到国际合作处负责人审核（机票凭发票和原件报账，无发票不予报销），非项目经费规定中的票据不予报销。

5、如涉及外汇，请自己下载附当日中国银行外汇牌价单（在中行网站www.boc.cn下载）。

二、出国人员（公派留学、公派参加国际会议、访问、讲学）

1、提供学校或学院出具的同意出国申请、外方邀请信和报账承诺书（在国际合作处网上下载）。

2、填写“出国费用审核表”，持有效票据到国际合作处负责人审核（机票凭发票原件报账，若为电子票，请提供学院领导签字的情况说明）。

3、严禁用各类公款（含科研经费）支付配偶、家属出国费用；严禁用公款购置个人生活用品、各类礼品、境外娱乐场所消费以及境外各类旅游门票。具体详见国家和学校规定。

4、出国人员如在票据上存在弄虚作假，由本人承担一切责任。

5、如涉及外汇，请出国人员自己下载当日中国银行外汇牌价单（在中行网站www.boc.cn下载）。

6、持因公护照出国的各类人员，按规定在报账前必须将公务护照上交国际合作处保管。

中国地质大学（武汉）财务处、 国际合作处

2012年12月13日