关于举办（参加）线上国际会议申报审批的通知

校内各单位：

根据上级单位规范管理线上外事活动的文件精神（鄂外事办发[2020]13号），结合我校防范新冠疫情常态化管控，为进一步规范举办（参加外方主办）线上国际会议的申报和审批程序，确保线上对外交流活动有序展开，现将有关事项通知如下：

一、举办线上国际会议同举办线下国际会议要求一样，须进行申报。由我校举办的线上国际会议，应于会议举办前至少三个月向国际合作处提交申报材料。

二、我校教职工参加外方主办的在线国际会议，应参照《中国地质大学（武汉）因公临时出国（境）管理办法》（地大发[2020]30号），于参会前至少15日进行申报。

三、申报和审批程序，与目前因公临时出国（境）申报和审批程序相同。填写出访申请表时，出访类别请选择“参加在线国际会议”，出访时间填写参加在线国际会议的时间，出访国家地区请选择在线国际会议主办方所在的国家地区，出访事由请填写“参加XXXX 在线国际会议”。提交申报材料时，应包含教职工参加国外线上会议申请表（见附件）、邀请函或会议通知，以明确会议的主题、议题、议程安排等。

四、各单位应对参加外方主办的在线国际会议进行严格审核把关，师生在参加外方主办的国际会议时应严格遵守相关保密规定。

五、参加由港、澳、台地区单位主办的在线国际会议，参照以上办法执行。

   申报中若有问题，请咨询国际合作处办公室，联系电话：67883245（国际会议申报）， 67884356（因公出国（境）），87787960（港澳台办）。

国际合作处（港澳台）办公室

2021年9月27日